Dato che le ore di attività degli addetti vengono memorizzate in particolari tipologie di documento, è possibile eseguire interrogazioni statistiche con procedure simili a quelle seguite, ad esempio, per gli acquisti .
Questa procedura permette di eseguire l’interrogazione generale delle ore di attività con criteri incrociati per Attività, Addetto, Reparto, Commessa, senza distinzione tra ore dirette ed indirette.
Per interrogare le ore di attività svolte in un certo periodo seguire i seguenti passi:
Dal menu principale selezionare Documenti, Interrogazione documenti, quindi Interrogazione Attività Addetti come indicato nella figura sottostante.
La schermata di selezione dei parametri di interrogazione è del tutto simile a quella dei documenti commerciali.
- Selezionare il periodo di interrogazione
- Opzionalmente deselezionare i reparti che vogliamo escludere dalla ricerca
- Opzionalmente indicare un codice di attività per limitare la ricerca a quella particolare attività
- Opzionalmente indicare una commessa per analizzare solo le ore imputate a quella commessa
- Opzionalmente selezionare la modalità di aggregazione dei valori, che permetterà di eseguire una interrogazione con dati aggregati anziché analitici. Le aggregazioni disponibili sono:
- Per codice attività
- Per addetto
- Per reparto
- Per commessa
La finestra risultante riporta il dettaglio di una interrogazione analitica delle attività svolte da ciascun addetto, con indicazione del reparto, della commessa e dei valori espressi in termini assoluti e percentuali sia per quantità che per valori economici.
Cliccare sul pulsante Stampa per stampare il report, oppure su Esporta per salvare il report in formato Excel.
Selezionando una modalità aggregata i valori verranno totalizzati come mostrato nell’esempio sottostante (aggregazione per addetto)
La stampa in questa modalità riporta le rappresentazioni grafiche dei valori per quantità e per valore economico
Per addetto
Per reparto
Per commessa