Inserimento, modifica ed eliminazione scritture di prima nota

Per gestire le registrazioni di prima nota accedere al pannello di controllo delle registrazioni di contabilità come indicato in questo articolo.

Si aprirà la finstra sottostante:

Per inserire una nuova registrazione:

  1. Selezionare l’esercizio contabile
  2. Cliccare sul pulsante “Nuova registrazione” (il primo)

Per modificarne una:

  1. Fare doppio click sulla registrazione da modificare
  2. oppure selezionarla e cliccare sul pulsante “modifica registrazione” (il secondo)

Per eliminarla:

  1. Selezionarla e cliccare sul pulsante “Elimina registrazione” (il terzo).
Le schermate di inserimanto differiscono a seconda che si scelga una causale che coinvolge i registri IVA (registrazione di Acquisti, Vendite, Corrispettivi) o di soli movimenti patrimoniali (scritture di Prima Nota).

Inserendo una nuova registrazione selezionare per prima cosa la causale per mezzo della tendina a discesa oppure cliccando sul pulsante di ricerca delle causali contabili che aprirà la finestra di selezione come mostrato di seguito:

Per effettuare una registrazione seguire i seguenti passi:

  1. Selezionare una causale contabile
  2. Inserire la data della registrazione
  3. Facoltativamente indicare un numero di protocollo ed un numero di registrazione
  4. Obbligatoriamente digitare una descrizione per la scrittura.
  5. Cliccare sul pulsante “Nuovo movimento contabile”

Verrà mostrata la finestra di gestione di un movimento contabile.

  1. Digitare il conto contabile oppure selezionarlo mediante il pulsante di ricerca
  2. Inserire l’importo del movimento
  3. Selezionare il segno (Dare/Avere)
  4. Facoltativamente modificare la descrizione che apparirà nella scheda contabile
  5. Confermare con il pulsante OK
Attivando l’opzione di “Completamento automatico” posta in alto a destra verrà riproposta automaticamente la finestra di inserimento dei movimenti contabili con i valori importo/segno adeguati alla chiusura della registrazione, nel qual caso sarà sufficiente assegnare un importo ed un segno diversi e cliccare su OK, oppure semplicemente chiudere la scrittura confermando direttamente con OK.

La schermata seguente mostra la finestra di ricerca dei conti contabili:

Per richiamare un conto dall’elenco:

  1. Rintracciarlo utilizzando la casella e le opzioni di ricerca
  2. Evidenziare con un click il conto desiderato
  3. Confermare con OK
  4. In alternativa richiamarlo direttamente con un doppio click.

Se la finestra di ricerca appare vuota, selezionare la tipologia di conti per mezzo della tendina di selezione presente in alto a destra.

E’ possibile aggiungere, modificare ed eliminare i conti esistenti agendo sui relativi pulsanti posti in alto nella finestra di ricerca.